Zarządzenia wójta (PDF): Zarządzenie Nr 38/03 Nadanie regulaminu komisji przetargowej

                                            ZARZĄDZENIE NR 38/03

                                         WÓJTA GMINY WAPNO

                                     z dnia 09 października2003r.

w sprawie: nadania regulaminu pracy komisji przetargowej.

§ l

Na podstawie § l ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 04 czerwca 2002 roku w sprawie zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy (Dz. U. Nr 82, poz. 743 ), nadaję regulamin pracy komisji przetargowej, stanowiący za­łącznik Nr l do zarządzenia.

§2

Regulamin wchodzi w życie z dniem 09 października 2003r.

     dnia 09.10.2003r. w sprawie nadania

 Regulaminu pracy komisji przetargowej

                                                                                                §1

1. Ilekroć w Regulaminie mowa o " ustawie" rozumie się przez to ustawę z dnia 

    10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych ( Dz. U. z 2002r. Nr 72, poz. 664 ).

2. Ilekroć e Regulaminie mowa o " rozporządzeniu" rozumie się przez to rozporządze­-

        nie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 2002r. w sprawie szczegółowych zasad powo-­

        ływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej pracy (Dz. U. Nr 82, poz. 743)

§2

Komisja przetargowa ma charakter doraźny i powoływana jest w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w przedmiocie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego.

§3

1. Komisja składa się z 3 osób w tym Przewodniczącego, Sekretarza i Członka.

2. Status członka Komisji wygasa z chwilą wyłączenia, odwołania, rozwiązania stosun­-

ku pracy lub powołania nowej Komisji.

                                                                                              §4

1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienia publiczne

        w przypadku zaistnienia okoliczności o jakich mowa wart. 20 ustawy.

2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę pod­

legającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.

3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje kierownik jednostki.

 4. Kierownik jednostki powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powo-­

        łać nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.

                                                                                                    §5

1. Komisja podlega kierownikowi jednostki. 2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez kierownika jednostki. 3. Komisja przedkłada kierownikowi jednostki plany swojego działania oraz

        sprawozdania z działalności.

4. Sprawozdanie z działalności Komisji winno zawierać:

liczbę, przedmiot i wyniki postępowań o zamówienie publiczne, informację o wniesionych protestach i odwołaniach oraz ich rozstrzygnięciu, ewentualne wnioski dotyczące usprawnienia pracy Komisji.

5. Decyzje w sprawach o których mowa wyżej podejmowane są na piśmie i niezwłocz­nie doręczane Przewodniczącemu Komisji oraz członkom Komisji, których dotyczą bezpośrednio

                                                                                                        §6

Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

        1. ustalenie i przekazywanie kierownikowi jednostki planów pracy Komisji,

        2. sporządzanie i przekazywanie kierownikowi jednostki sprawozdań z działalności

komisji,

3. zwoływanie posiedzeń Komisji - według planu lub według potrzeb,

4. przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu,

5. odbieranie oświadczeń o jakich mowa w art. 20 ustawy od członków Komisji oraz

biegłych i rzeczoznawców, a także osób podpisujących umowy z oferentami i włączanie tych oświadczeń do dokumentacji postępowania,

6. dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im poleceń

                związanych z udziałem w pracach Komisji,

7. nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia

                dokumentacji, a w szczególności protokołu postępowania o zamówienie publiczne,

8. informowanie kierownika jednostki o problemach związanych z pracą komisji oraz

                istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w postępowaniu,

9. przedkładanie kierownikowi jednostki:

dokumentów, o jakich mowa w § 6 rozporządzenia,

wniosków w sprawie odrzucenia ofert lub wykluczenia oferentów, wniosków w przedmiocie unieważnienia postępowania,

§7

Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:

1. przygotowanie dokumentów niezbędnych do ustalenia wartości zamówienia w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy oraz kwoty, jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,

2. przygotowanie niezbędnych druków do przeprowadzenia postępowania

        przetargowego oraz wzoru formularza oferty,

3. przygotowanie pism przedkładanych kierownikowi jednostki przez

przewodniczącego komisj i,

4. przygotowanie pism do oferentów,

5. przygotowanie dokumentów, o jakich mowa w § 6 rozporządzenia,

6. przygotowanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbycia posiedzeń

        komisji,

7. udostępnianie protokołu postępowania oraz - po uzyskaniu decyzji komisji - ofert i

        oświadczeń, zaświadczeń składanych w toku postępowania,

8. dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.

                                                                                                    §8

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji

       - zgodnie z planem lub w ramach potrzeb.

§9

Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze szczególną starannością - mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i interesy Zamawiającego.

propozycji rozstrzygnięcia w przypadku wniesienia odwołania, propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zawarcia umowy w przypadku zamówienia z wolnej ręki.

10. występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o powołanie biegłych lub

       rzeczoznawców.

1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

                                                                                                   § 11

Przygotowując postępowanie o zamówienie publiczne Komisja w szczególności:

  1. określa szacunkową wartość zamówienia w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy o

          zamówieniach publicznych,

2. zapoznaje się z dokumentami stanowiącymi podstawę do ustalenia kwoty, jaką

          Zamawiający może przeznaczyć na realizację wartości zamówienia,

3. określa wysokość tej kwoty i przedstawia ją do zatwierdzenia kierownikowi

          jednostki,

  4. określa, czy zachodzi konieczność powołania biegłych i rzeczoznawców w osób,

          których pomoc będzie niezbędna przy sporządzaniu specyfikacji istotnych

          warunków zamówienia,

5. wykonuje czynności, o jakich mowa w § 6 rozporządzenia,

6. podejmuje decyzje w sprawie ewentualnego przeprowadzenia wstępnej kwalifikacji

oferentów,

§ 12

Po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki projektów i propozycji, o jakich mowa w § 6 rozporządzenia, Komisja w zakresie postępowania o zamówienie publiczne, mając na uwadze podział zadań dokonanych przez Przewodniczącego Komisji.

1. wykonuje czynności, o jakich mowa w § 7 rozporządzenia,

2. prowadzi dokumentację podstawowych czynności, o jakich mowa w art. 26 ustawy. 3. decyduje o udostępnieniu lub o odmowie udostępnienia ofert oraz oświadczeń i

zaświadczeń składanych w toku postępowania,

4. ustala propozycje postępowania w przypadku wniesienia odwołania.

                                                                                                 § 13

    1. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty,

       wykluczenie oferenta albo unieważnienia postępowania, Komisja występuje ze

       stosownym wnioskiem do kierownika jednostki.

§ 14

W przypadku unieważnienia przez kierownika jednostki czynności podjętej z narusze­niem prawa, czynności tej dokonuje się ponownie po otrzymaniu polecenia kierownika.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien posiadać uzasadnienie faktyczne i prawne