Zarządzenia wójta (PDF): Zarządzenie Nr 6/04 Nadanie regulaminu pracy komisji przetargowej
ZARZĄDZENIE NR 06/04
WÓJT A GMINY WAPNO
z dnia 27 lutego 2004r.
w sprawie: nadania regulaminu pracy komisji przetargowej.
§ l
Na podstawie § l ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 04 czerwca roku w sprawie zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu: ( Dz. U. Nr 82, poz. 743 ), nadaję regulamin pracy komisji przetargowej, stanowiący załącznik Nr l do zarządzenia
§2
Regulamin wchodzi w życie z dniem 27 lutego 2004r.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Nr 6/2004 z dnia 27.02.2004
w sprawie nadania Regulaminu
pracy komisji przetargowej
Regulamin pracy komisji przetargowej
§ 1
1. Ilekroć w Regulaminie mowa o " ustawie" rozumie się przez to ustawę z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz. 177).
2. Ilekroć e Regulaminie mowa o " rozporządzeniu" rozumie się przez to
rozporządze nie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 2002r. w sprawie
szczegółowych zasad powoływania członków komisji przetargowej oraz trybu jej
pracy (Dz. U. Nr 82, poz. 743)
Komisja przetargowa ma charakter doraźny i powoływana jest w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w przedmiocie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego.
1. Komisja składa się z 3 osób w tym Przewodniczącego, Sekretarza i Członka.
2. Status członka Komisji wygasa z chwilą wyłączenia, odwołania, rozwiązania stosunku
pracy lub powołania nowej Komisji.
§ 4
1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienia publiczne
w przypadku zaistnienia okoliczności o jakich mowa wart. 17 ustawy.
2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę pod
legającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.
3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje kierownik jednostki.
4. Kierownik jednostki powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powołać
nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.
§ 5
1. Komisja podlega kierownikowi jednostki.
2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez kierownika jednostki.
3. Komisja przedkłada kierownikowi jednostki plany swojego działania oraz sprawozdania z działalności.
-liczbę, przedmiot i wyniki postępowań o zamówienie publiczne,
- informację o wniesionych protestach i odwołaniach oraz ich rozstrzygnięciu,
- ewentualne wnioski dotyczące usprawnienia pracy Komisji.
§ 6
Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:
1. ustalenie i przekazywanie kierownikowi jednostki planów pracy Komisji,
2. sporządzanie i przekazywanie kierownikowi jednostki sprawozdań z działalności
komisji,
3. zwoływanie posiedzeń Komisji - według planu lub według potrzeb,
4. przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu,
5. dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im poleceń
związanych z udziałem w pracach Komisji,
6. nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia dokumen-
tacji, a w szczególności protokołu postępowania o zamówienie publiczne,
7. informowanie kierownika jednostki o problemach związanych z pracą komisji oraz
istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w postępowaniu,
8. prze 8. przedkładanie kierownikowi jednostki:
-dokumentów, o jakich mowa w § 6 rozporządzenia,
-wniosków w sprawie odrzucenia ofert lub wykluczenia oferentów, wniosków w przedmiocie unieważnienia postępowania,
-propozycji rozstrzygnięcia w przypadku wniesienia odwołania,
-propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zawarcia umowy w przypad
ku zamówienia z wolnej ręki.
8. występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o powołanie biegłych lub rzeczoznawców.
§ 7
Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:
1. przygotowanie dokumentów niezbędnych do ustalenia wartości zamówienia w rozumieniu art. 35 ustawy oraz kwoty, jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia,
2. przygotowanie niezbędnych druków do przeprowadzenia postępowania przetargo-
wego oraz wzoru formularza oferty,
3. przygotowanie pism przedkładanych kierownikowi jednostki przez przewodniczące
go komisji,
4. przygotowanie pism do oferentów,
5. przygotowanie dokumentów, o jakich mowa w § 6 rozporządzenia,
6. przygotowanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbycia posiedzeń komisji,
7. udostępnianie protokołu postępowania oraz - po uzyskaniu decyzji komisji - ofert i
oświadczeń, zaświadczeń składanych w toku postępowania,
8. dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.
§ 8
1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji
- zgodnie z planem lub w ramach potrzeb.
Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze szczególną starannością - mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i interesy Zamawiającego.
1. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.
|
