Zarządzenia wójta (PDF): Zarządzanie Nr 23/04 Nadanie regulaminu komisji przetargowej

                                                                                                                                                                  Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

                                      Nr 23/04 z dnia 06. 09. 2004r.

                                     w sprawie nadania Regulaminu

                                          pracy komisji przetargowej

Regulamin pracy komisji przetargowej

§1

1. Ilekroć w Regulaminie mowa o "ustawie" rozumie się przez to ustawę z dnia

    29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177).

§ 2

Komisja przetargowa ma charakter doraźny i powoływana jest w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne na dostawę oleju opałowego.

§ 3

1. Komisja składa się z 3 osób w tym: Przewodniczący, Sekretarz i Członek.

2. Status członka Komisji wygasa z chwilą wyłączenia, odwołania, rozwiązania stosunku

    pracy lub powołania nowej Komisji.

§ 4

1. Członkowie Komisji podlegają wyłączeniu z postępowania o zamówienia publiczne w  

    przypadku zaistnienia okoliczności o jakich mowa w art. 17 ustawy.

2. Wyłączenie następuje wskutek: złożenia stosownego oświadczenia przez osobę 

    podlegającą wyłączeniu albo wskutek decyzji Przewodniczącego Komisji.

3. Decyzję o wyłączeniu Przewodniczącego Komisji podejmuje kierownik jednostki.

4. Kierownik jednostki powołuje nowego Przewodniczącego Komisji, może też powołać

    nowego członka Komisji na miejsce innego wyłączonego z postępowania.

5. Decyzje w sprawach, o których mowa wyżej podejmowane są na piśmie i niezwłocznie

    doręczane Przewodniczącemu Komisji oraz pozostałym członkom Komisji, których

    dotyczą bezpośrednio.

§ 5

1. Komisja podlega kierownikowi jednostki

2. Członkowie Komisji są powoływani i odwoływani przez kierownika jednostki.

3. Komisja przedkłada kierownikowi do akceptacji wszystkie dokumenty związane z  

    przeprowadzeniem postępowania o zamówienie publiczne oraz sprawozdanie z

    działalności.

4. Sprawozdanie z działalności Komisji winno zawierać:

                - liczbę: przedmiot i wynik postępowań o zamówienie publiczne,

                - informacje o wniesionych protestach i odwołaniach oraz ich rozstrzygnięciu,

                - ewentualne wnioski dotyczące usprawnienia pracy Komisji.

§ 6

Do zadań Przewodniczącego Komisji należy:

                1. sporządzanie i przekazywanie kierownikowi jednostki sprawozdań z

                   działalności  komisji,

                2. zwoływanie posiedzeń Komisji – według potrzeb,

                3. przewodniczenie obradom Komisji w tym udzielanie i odbieranie głosu,

                4. dokonywanie podziału zadań między członków Komisji i wydawanie im

                   poleceń związanych z udziałem w pracach Komisji,

                5. nadzorowanie prawidłowego przebiegu postępowania w tym prowadzenia

    dokumentacji, a w szczególności protokółu postępowania o udzielenie

   zamówienia  publicznego,

6. informowanie kierownika jednostki o problemach związanych z pracą komisji

   oraz  istnieniu okoliczności wyłączających poszczególne osoby z udziału w

    postępowaniu,

7. przedkładanie kierownikowi jednostki dokumentów, o jakich mowa w

    rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z  dnia 07 kwietnia 2004r. w

    sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.

   U. Nr 71, poz.  646),

8. występowanie do kierownika jednostki z wnioskiem o powołanie biegłych lub

  rzeczoznawców.

§ 7

Do zadań Sekretarza Komisji należy prowadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, w tym:

1. przygotowanie dokumentów niezbędnych do ustalenia wartości zamówienia,

2. przygotowanie niezbędnych druków do przeprowadzenia postępowania

  przetargowego oraz wzoru formularza oferty,

3. przygotowanie pism przedkładanych kierownikowi jednostki przez

  przewodniczącego komisji,

4. przygotowanie pism do oferentów,

5. przygotowanie dokumentów, o jakich mowa w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów  z dnia 07 kwietnia 2004r. (Dz. U. Nr 71, poz. 646,)

6. przygotowanie wszelkich innych materiałów niezbędnych do odbycia

 posiedzeń komisji,

7. udostępnienie protokółu postępowania oraz – po uzyskaniu decyzji komisji –

 ofert i  oświadczeń, zaświadczeń składanych w toku postępowania,

8. dokonywanie wpisów w rejestrze zamówień publicznych.

§ 8

Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego

Komisji – zgodnie z planem lub w ramach potrzeb.

§ 9

Członkowie Komisji obowiązani są wykonywać powierzone im zadania ze

szczególną starannością – mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa i

interes zamawiającego.

§ 10

Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów.

§ 11

Przygotowując postępowanie o zamówienie publiczne Komisja w

szczególności:

1. określa szacunkową wartość zamówienia w rozumieniu art. 35 ustawy

p.z.p.

2. zapoznaje się z dokumentami stanowiącymi podstawę do ustalenia kwoty,

jaką zamawiający może przeznaczyć na realizację wartości zamówienia,

3. określa wysokość tej kwoty i przedstawia ją do zatwierdzenia kierownikowi

jed nostki,

4. określa, czy zachodzi konieczność powołania biegłych i rzeczoznawców,

których  pomoc będzie niezbędna przy sporządzeniu specyfikacji istotnych

warunków za mówienia,

§ 12

Po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki projektów dotyczących:

                - szacowania wartości zamówienia,

                - wyboru formy postępowania o zamówienie publiczne,

                - specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Komisja w zakresie postępowania o zamówienie publiczne, mając na uwadze

podział zadań dokonanych przez Przewodniczącego Komisji

1. prowadzi dokumentację podstawowych czynności, o jakich mowa w art. 96

ustawy  p.z.p.,

2. ustala propozycje postępowania w przypadku wniesienia odwołań.

§ 13

1. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odrzucenie oferty,

   wykluczenie oferenta albo unieważnienia postępowania, Komisja występuje

  ze stosownym wnioskiem do kierownika jednostki.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 niniejszego regulaminu winien posiadać

  zasadnienie faktyczne i prawne.

§ 14

W przypadku unieważnienia przez kierownika jednostki czynności podjętej z

naruszeniem prawa, czynności tej dokonuje się ponownie po otrzymaniu

polecenia kierownika.